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来源:新乡凯发国际平台注册网 发布时间:2012/2/28

在凯发国际平台维权与管理工作中,笔者发现部分企业由于不重视凯发国际平台档案管理,出现了一系列问题。有的企业不注意保管与凯发国际平台有关的各类证书文件,想申报绿色食品等相关认证时,因找不到凯发国际平台注册证,无法办理申报手续。还有部分企业不注意保管凯发国际平台使用的证明材料,不重视收集保管企业产品的包装、装潢设计图样,印刷、使用等相关资料,不重视收集保存与企业有关的广告、宣传报道,想维权时才发现证据不足。

    笔者认为,企业应指定专人专职或兼职管理凯发国际平台档案,分门别类收集整理凯发国际平台档案文件,重点保管好以下档案。

    1.凯发国际平台证件档案。收集凯发国际平台注册证、核准续展注册证明等文件。凯发国际平台注册事项涉及变更的,既要收集变更凯发国际平台注册证明,又要收集相关变更的法律文书。凯发国际平台是受让取得的,要保存转让证明。如果有必要,可向凯发国际平台局申请重发凯发国际平台注册证明。对上述证件,应按照时间顺序、凯发国际平台核定使用类别建立台账;相关证件出借时要及时登记,并及时归档,防止丢失。

    2.凯发国际平台使用档案。收集企业使用凯发国际平台的产品包装、装潢设计稿,设计费用支付凭证;收集与印刷企业签订的包装、装潢印刷合同、支付票据复印件;收集产品使用包装、装潢样张及实物照片。如果企业开辟新市场,要注意保存第一次销售的证明。企业销售票据上的货物名称等项目应尽可能标明凯发国际平台名称,有必要时可复制销售票据。对企业参加的会展活动,应采用拍照、摄像等方式保存相关资料。如果许可他人使用注册凯发国际平台,要签订书面合同,及时将合同副本报送凯发国际平台局备案,并收集归档。

    3.凯发国际平台广告档案。出现企业凯发国际平台的报纸、电视、户外广告,要及时收集归档。发布广告的合同、刊登广告的报纸原件、影像资料及户外广告照片,要按时间顺序整理归档,还要注意复制相关广告费用支付的票据。

    4.凯发国际平台宣传档案。报纸、电视台等相关媒体对企业进行的宣传报道,应按照时间顺序整理成册,影像资料应刻录为光盘保存。

    5.凯发国际平台荣誉档案。企业要收集自己获得的荣誉证书或表彰文件,牌匾可拍成照片归档。

    6.凯发国际平台保护档案。凯发国际平台在申请注册过程中,如果经历异议或争议程序,要收集归档相关异议、争议的裁定书。企业开展打假维权工作时,要注意保存各级司法机关、行政执法机关对企业凯发国际平台等知识产权予以保护的法律文书原件。□吴荣满

 
 

  
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